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行政書士小林国際法務事務所（以下「当事務所」）は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、当事務所に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当事務所は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。
また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当事務所の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。
１．個人情報の秘密保持
当事務所は、業務の遂行上知り得た個人情報を業務遂行のため必要な範囲内でのみ利用し業務以外の目的で利用することはございません。
２．個人情報の安全管理措置
当事務所が取り扱う個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、安全管理に関する実施体制の整備等を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じます。
３．個人情報の第三者への提供
当事務所は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の意を得ることが困難であるとき。
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
４．再委託の禁止
当事務所は、個人情報取扱業務をお客様の同意なく第三者に再委託することはございません。
５．再委託の承諾
個人情報取扱業務をやむを得ず第三者に再委託する場合は、お客様の事前の承諾の上、再委託先と個人情報の取扱いに関する契約を締結します。
６．複写・複製の禁止
当事務所は、個人情報をお客様の事前の承諾なしに、業務の実施のために必要かつ最小限の範囲を超えて複写・複製、または加工して、二次的な個人情報のデータを作成することはございません。
７．事故発生時の対応
当事務所は、個人情報の漏えい等の事故が発生したと認識し、又は発生したおそれがあると判断したときは、直ちにお客様に報告した上、事故の拡大又は再発を防止するために必要と認められる措置を講じます。
講ずべき措置については、安全管理措置の実施状況、事故によって個人情報等の本人が被る権利利益の侵害の状況、事故の内容及び規模等に鑑み、お客様との協議の上定めます。
行政書士小林国際法務事務所
〒151-0053 東京都渋谷区代々木2丁目23番1号ニューステイトメナー4階404
電話番号：03-3375-1033
